Attaché.e administratif.ve (h/f)

Attaché.e administratif.ve - Village sportif UCPA des Contamines-Montjoie (74). Rejoins notre équipe dynamique pour un CDD saisonnier d'hiver, et mets tes compétences organisationnelles au service d'un projet sportif et éducatif innovant.
Le.la attaché.e administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données.

Tes missions:

* Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
* Tes missions:
* Assurer l'accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
* Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
* Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
* Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
* Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
* Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement.
* Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, .), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes.
* Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
* Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
* Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
* Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
* Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.
Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat, d'un BTS Gestion de PME ou Supports à l'Action Managériale, tu as le sens de l'organisation et de la communication. Ta rigueur, ta discrétion et ton adaptabilité sont tes principaux atouts. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu sais gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme. Ton sens de l'écoute et ta capacité à travailler en équipe seront des ressources précieuses pour ce poste. Ta personnalité dynamique, ton sens du service et ta capacité à créer du lien te permettront de t'intégrer rapidement dans notre structure. Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu aimes les environnements stimulants ? Révèle toi dans l'aventure UCPA !
Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.