Vos missions en quelques mots Grade concerné: adjoint administratif Temps annualisé Missions principales, objectifs et enjeux : - Accueil du public - Communications aux familles - Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc. - Suivi des absences des élèves - Mise en place du suivi des (ré)inscriptions - Facturation aux familles - Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l’établissement - Aide à l’équipe pédagogique dans l’organisation et la communication des évènements liés à l’établissement - Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l’établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l’organisation et à la communication, aux déclarations légales) - Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d’hygiène et de ménage etc. Descriptifs des missions : - Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.) - Contraintes horaires et de congés selon l’ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l’établissement - Temps de travail annualisé - Disponibilité, mobilité - Respect de la déontologie du service public - Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes. Profil recherché Savoirs (connaissances) : - Connaissances des organisations des services déconcentrés de l’Etat comme des collectivités territoriales - Connaissances des spécificités liées à l’organisation des communautés de communes, notamment aux niveaux administratif, financier et RH - Savoirs rédiger tout document administratif, financier et RH et l’insérer dans le bon canal de validation et de communication - Textes et schémas d'orientation pédagogique ministériels et interministériels - Cycles, niveaux et nomenclature des études - Fonctionnement d'un établissement d'enseignement, organes de concertation et de décision - Principes et mise en œuvre d'un projet d'établissement - Environnement institutionnel et professionnel : acteurs, institutions, dispositifs - Connaissance du territoire, de son tissus culturel, artistique et éducatif, associatif comme public - Réseaux professionnels d'information - Cadre et conditions statutaires des prestations artistiques - Cadre réglementaire des jurys - Savoir réaliser des notes de synthèse et des comptes-rendus. Savoir-faire (compétences) : - Capacité à prendre en compte les spécificités de la filière culturelle et plus particulièrement de l’enseignement artistique - Capacité à déterminer les spécificités du territoire et à les prendre en compte dans la pratique professionnelle quotidienne - Inscrire son activité dans le projet d'établissement - Participer à l'organisation de plannings, jurys, manifestations et réunions - Participer aux différentes instances de concertation de l'établissement en tant que rapporteur - Prendre part au projet d'établissement - Organiser et animer ses réseaux professionnels Savoir être (qualités requises) : - Sens de l’organisation - Qualités rédactionnelles - Ecoute et bienveillance - Disponibilité - Adaptabilité.
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