Description du poste :
Nous recherchons un.une secrétaire administratif.ve au sein du centre de traitement des matières afin de nous accompagner dans le bon fonctionnement administratif, en traitant diverses tâches liées à la gestion des données, à la coordination logistique et à la gestion du personnel.
Le centre de traitement des matières qu'est ce que s'est ? C'est un centre de tri où les déchets sont collectés, triés et conditionnés pour être recyclés, revalorisés ou éliminés.
Vos missions :
* Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la prise de rendez-vous
* Assurer le suivi et le traitement des matières collectées
* Gestion de la réception administrative des transporteurs
* Régularisation des dossiers pour rapprochement comptable avec la cellule de recouvrement, avoirs fournisseurs et clients internes
* Traitement des bons de rachat matière (BRM) conformément aux procédures établies
* Effectuer des statistiques diverses concernant l'analyse des activités.
* Gestion du personnel (suivi des visites médicales, déclaration AT, suivi des formations CACES …)
* Gestion des demandes d'achat via SMARTBY
* Apprécier la polyvalence afin d'apporter un soutien administratif, en effectuant des tâches assignées selon les besoins de l'équipe.
Horaires :
* 9h-17h
Avantages :
* Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
* RTT
* CSE
Profil :
* Issu d'une formation de niveau BAC/+2
* Maîtrise des outils informatiques et notamment (Smartbuy, Pack
* Office, la connaissance de Horoquartz et la gestion des heures de modulation sont un plus)
* Esprit initiative
* Autonome dans la fonction
* Savoir gérer les priorités selon l'urgence
* Remonter les anomalies
* Etre Flexible
Qualités souhaitées :
* Rigueur et ténacité
* Discrétion professionnelle
* Sens de l'organisation
* Transparence avec sa hiérarchie
Poste situé à Mitry Mory
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