Assistante commerciale h/f

Qui sommes nous ?

Oléla a commencé il y a plus de 20 ans en Vendée, là où l'accueil des familles de vacanciers est une tradition et un vrai savoir-faire ! Depuis, nous avons développé des destinations à forte valeur touristique : le Finistère Sud, la Presqu'île de Quiberon, la Presqu'île de Guérande, la Vendée, l'Ile de Ré, l'Ile d'Oléron et les Châteaux de la Loire.Chez Oléla, on est là pour vos vacances : nos équipes vivent, travaillent et partagent chaque moment de la journée avec les vacanciers, veillant à ce que leur séjour soit agréable et mémorable. Être présent, attentif et disponible fait partie de notre savoir-faire et de notre engagement, et chaque membre de l'équipe contribue à rendre chaque séjour plus convivial et humain.

Au sein du siège social basé en Vendée, vous rejoindrez une petite équipe conviviale et passionnée, au coeur de la stratégie de communication du groupe.

Chez Oléla,la proximité, l'authenticité, la sincérité et l'expertise sont les 4 valeurs qui nous guident, à l'image des points cardinaux dans le monde du tourisme. Forts de notre expérience, nous avons construit un univers fondé sur ces repères solides et évolutifs. Chaque jour, nos équipes les mettent en oeuvre pour accompagner au mieux nos clients, partenaires et futurs collaborateurs. Rejoindre Oléla, c'est partager une aventure où chaque saison est un nouveau terrain d'exploration, porté par des valeurs fortes qui nourrissent originalité et fidélité.

Et si ces 4 valeurs résonnent en vous, pourquoi ne pas nous rejoindre ?

Description du poste
Oléla a fait le choix de regrouper les services « supports » au sein de son siège à Longeville-sur-mer (charmante station balnéaire du Sud-Vendée ). C'est donc une équipe d'un peu plus de 10 personnes, renforcée par des saisonniers en haute saison, qui s'active chaque jour pour accompagner l'ensemble des établissements. Le siège regroupe :
- Le service Ressources Humaines
- Le service Communication
- Le service Comptabilité
- La Direction,
- Et Le service Commercial, qui va retenir notre attention pour la suite de cette offre !
Dans le cadre de son développement, OLELA cherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son pôle optimisation et partenariat.
Nous cherchons des collègues aussi sérieux(ses) qu'enthousiastes ! Si vous êtes organisé(e), fiable, mais que vous savez aussi participer à la bonne ambiance de notre équipe, vous êtes la personne qu'il nous faut. Alors n'hésitez pas à postuler car vous êtes au bon endroit!
Chez nous, la rigueur et la bonne humeur vont toujours de pair !
En collaboration avec notre Responsable Optimisation et Paramétrage et en étroite collaboration avec la Direction générale, vous assurerez l'ensemble des missions pour le compte de nos 7 campings et de notre hôtel appartenant à la marque Oléla.
Vous bénéficierez de l'accompagnement de notre Responsable Optimisation et Paramétrage ainsi que de l'appui de prestataires externes et d'outils performants.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Suivi complet des partenaires (Tour-opérateurs (TO) et Comités Sociaux et Economiques (CSE))
- - - - - Relecture / rédaction des contrats
- Paramétrage des contrats dans le logiciel de réservation
- Veille sur les sites internet des partenaires
- Suivi des ventes
- Gestion des stocks
- Saisie des réservations (manuelle ou via passerelle)
- Suivi des annulations
- Facturation
- Suivi des règlements
Optimisation des ventes :
- - - - - Gestion des stocks selon les canaux de vente
- Suivi des restrictions
- Optimisation du planning
Aide au paramétrage :
- - - - - Offres commerciales
- Channel manager
- Nouvelle campagne de vente
Supports de reporting :
- - - - - Création de tableaux de suivi de vente
- Mise à jour de tableaux existants
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et plus largement de l'entreprise.