Gestionnaire rh - ecole de l' inserm - (siège) - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH.

Vous serez en charge de :

* Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets)
* Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
* Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole
* Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle.

Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l’esprit d’équipe, la prise d’initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

* Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
* Contribution à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ.
* Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
* Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
* Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction
* Participer à la production du bilan social (février-mars)
* Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
* Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante

ACTIVITÉS ASSOCIÉES:

* Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves.
* Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires
* Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public
* Rédiger les mails d'information aux doyens
* Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

* Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)



Profil recherché :


CONNAISSANCES:

* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs
* Utilisation des outils bureautiques (maîtrise)
* Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
* Idéalement, techniques de communication et culture internet

SAVOIR-FAIRE:

* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Utiliser les techniques de rédaction administrative

APTITUDES:

* Savoir rendre compte et travailler en équipe
* Rigueur / Fiabilité
* Sens relationnel
* Sens de la confidentialité

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):

* Expérience souhaitable en gestion administrative publique.

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):

* Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative