Vos missions en quelques mots
1. Organisation logistique des formations et des concours/examens professionnels :
Planification des sessions de formation en lien avec les besoins des services
Réservation des salles, matériel, restauration, hébergement
Communiquer et diffuser le programme de formation en interdirectionnel
Convocation des agents et suivi des inscriptions
Convocation des candidats au concours/examens professionnels
2. Gestion administrative du département :
Saisie des ordres de mission, des remboursements de frais
Saisie et mise à jour des formations dans le logiciel de gestion (SIRH Harmonie)
Création d'ordre de mission, attestations de présence, feuilles d'émargement, évaluation de la formation
Suivi des conventions et des factures avec les prestataires
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Assurer la transmission de l'état d'avancement des inscriptions aux différents organisateurs de formation
3. Suivi budgétaire :
Contribuer à l'élaboration du budget
Engagement des dépenses liées à la formation et du recrutement
Pilotage et suivi des crédits alloués et des consommations en lien avec la chefferie du département
4. Appui au pilotage du département :
Contribution aux bilans quantitatifs et qualitatifs
Réalisation d'enquêtes
Autres activités :
Participer de manière ponctuelle aux activités transverses des pôles recrutement/formation du département
Soutien logistique sur la promotion des métiers
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent candidater via la CNOI:
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants:
o la fiche de candidature complétée (à demander à ) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Connaissance du cadre réglementaire de la formation dans la fonction publique
Connaissance des règles de gestion budgétaire
Connaissances en matière de formation et de recrutement seraient appréciées
Connaissance dans le domaine des ressources humaines
Savoir-être
Aptitude travail en réseau
Sens des responsabilités et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et adaptabilité
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse
Capacité d'organisation et au partage d'information
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
* Natacha DUMONT_Cheffe
* Magalie BOEDA_Adjointe cheffe
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