Dlpaj - assistant administratif polyvalent

Informations générales Référence BA075ACC-113055 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DLPAJ - Assistant administratif polyvalent Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le poste d’assistant administratif polyvalent de la sous-direction conduit son titulaire, en fonction des besoins du service, à travailler : - comme agent de greffe : - création des dossiers dans l’application de gestion contentieuse SIAJ NG, - envois de mémoires/courriers via l’application TELERECOURS, leur intégration dans SIAJ NG, - récupération des différentes pièces de procédure de l’application TELERECOURS, leur analyse, référencement et intégration dans SIAJ NG. - comme assistant pour le bureau du contentieux statutaire et de la protection juridique des fonctionnaires : - dématérialisation et enregistrement dans SIAJ des demandes postales de protection fonctionnelle (PF) et indemnitaires mise à jour les dossiers et du tableau de suivi, enregistrer les divers documents transmis ; - rédiger des projets des courriers de constitution des avocats, leur envoi après validation, des projets des projets de convention d'honoraires, leur envoi aux avocats après validation, envoi des conventions signées avec les documents CHORUS PRO, enregistrer les conventions dans SIAJ, mise à jour des tableaux de suivi ; - rédiger des projets de FRI, après leur signature, envoi des demandes de mise en paiement à la MPAJT; - participation à la mission archivage papier puis numérique des productions du bureau. - comme assistant du sous-directeur et de son adjoint en cas d’absence de la secrétaire de direction - pour toutes missions ponctuelles notamment appui aux bureaux de la sous-direction définies par le sous-directeur ou son adjoint. Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein de la DLPAJ, la sous-direction du conseil juridique et du contentieux (CJC), 8 bureaux, entre 75 et 80 agents, assure la défense de l’Etat devant les juridictions administratives le contentieux du ministre de l’intérieur, la protection juridique des fonctionnaires et gère les crédits des frais de contentieux. Le greffe y assure le suivi et traitement des pièces de procédure entrantes et sortantes, la création des dossiers contentieux dans l’application SIAJ, environ 1 000 dossiers par mois. Le B14 assure le contentieux statutaire et la protection des fonctionnaires. Le secrétariat de CJC assure les missions traditionnellement dévolues à un secrétariat de sous-direction et est porté en renfort des bureaux si nécessaire. · Composition et effectifs du service Le greffe compte 8 agents (une cheffe, un adjoint, A, deux chargées de mission A, 4 agents, C), le B 14 compte 18 agents (un chef magistrat administratif, une adjointe APE, 16 consultants A) · Liaisons hiérarchiques - le sous-directeur CJC et son adjoint, - le chef B 14 et son adjointe, - la cheffe de greffe et son adjoint, · Liaisons fonctionnelles Les bureaux CJC, les secrétariats et les juridictions administratives. Conditions particulières d'exercice 0C0280C28F4B45038394F1E3EF0B242A@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir analyser niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis Vos perspectives : Possibilité de valoriser l’expérience acquise dans d’autres postes à caractère administratif Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG003 - Gestionnaire Courrier Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM006A (gestionnaire instructeur administratif Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) 515E1A0C707C432AB292A3501717E12B@ts.com