Assistant du maire et du dgs h/f

Missions :
Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.
Mission 1 :
Secrétariat du Maire et du DGS
Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire
Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS
Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus)
Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus
Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances
Gestion des formations des élus en lien avec le service RH
Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre
Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS)
En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire
Gestion des cartes de vœux
Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents
Mission 2 :
Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.)
Mission 3 :
En lien avec les services concernés, participer à l'organisation des manifestations :
Suivi du bon déroulement des évènements
Gestion des représentations du Maire
Mission 4 :
Sous l'autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques
Mission 5 :
Accompagnement du Maire et du DGS
Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus
Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers
Mission 6 :
Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire
Mission 7 :
Renfort ponctuel de l'accueil de la collectivité
Savoirs et savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles et orales irréprochables
Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
Compréhension des enjeux politiques locaux
Compétences rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité de coordination et de suivi de projets
Savoirs être :
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité et disponibilité
Prise d'initiative et loyauté
Savoir hiérarchiser les priorités
Sens du service public
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Autonomie et capacité d'adaptation
Forte implication professionnelle

Candidature (CV + Lettre de motivation) avant le 28 mai 2026