Notre équipe d'Annecy recherche son Assistant d'agence F/H pour un poste en CDI. Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil et collaboratif : * Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d'agence) Gestion administrative du personnel : * Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH * Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE * Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers * Suivi des périodes d'essai, visites médicales, mutuelle * Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social * Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc. Saisie de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l'établissement de la paye (contrats, avenants…) Gestion de la facturation : * Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel * Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients. * Saisie des éléments variables de facturation clients * Contrôle et édite les factures clients * Envoie les factures * Assure un reporting via le journal de vente * Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance) * Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l'activité) * Gestion des demandes clients * Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !Utilisation tableau excel ; maîtrise des formule Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !
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