- Il prépare le cadre des documents QSE nécessaires à la conduite du chantier. - Il assure le suivi de réalisation des démarches prévention du groupe. - Il prépare les communications sur les informations agence/groupe. - Il assure le suivi des entretiens professionnels pour les CC et leurs équipes. - Il prépare et met à jour le dossier administratif. - Il prépare les bons de commande, contrats de sous-traitance et DC4 pour les fournisseurs et sous-traitants. - Il finalise les documents contractuels de chantier. - Il suit la procédure DICT. - Il assure le suivi des agréements de fournitures. - Il aide à la préparation des documents nécessaires aux réunions de chantier. - Il assure le formalisme lié au suivi environnemental des déchets. - Il prépare et suit les correspondances désignées comme importantes. - Il gère la boite mail « domaine travaux » quand elle existe. - Il répond aux appels pour le « domaine travaux ». - Il prépare les éléments de récolement et DOE. - Il prépare l'enquête de satisfaction et l'attestation de travaux en relation avec le Bureau d'Etudes. - Il prépare les REX demandés en réunion de transfert. - Il prépare l'archivage du chantier clos techniquement. Profil : ⭐ Vous êtes - formation de niveau Bac 2 avec une expérience en administration, facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement PME serait idéale - Une expérience sur un poste similaire permettrait d'appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions. - Missions longues durée à prévoir
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