- Il prépare le cadre des documents QSE nécessaires à la conduite du chantier.
- Il assure le suivi de réalisation des démarches prévention du groupe.
- Il prépare les communications sur les informations agence/groupe.
- Il assure le suivi des entretiens professionnels pour les CC et leurs équipes.
- Il prépare et met à jour le dossier administratif.
- Il prépare les bons de commande, contrats de sous-traitance et DC4 pour les fournisseurs et sous-traitants.
- Il finalise les documents contractuels de chantier.
- Il suit la procédure DICT.
- Il assure le suivi des agréements de fournitures.
- Il aide à la préparation des documents nécessaires aux réunions de chantier.
- Il assure le formalisme lié au suivi environnemental des déchets.
- Il prépare et suit les correspondances désignées comme importantes.
- Il gère la boite mail « domaine travaux » quand elle existe.
- Il répond aux appels pour le « domaine travaux ».
- Il prépare les éléments de récolement et DOE.
- Il prépare l'enquête de satisfaction et l'attestation de travaux en relation avec le Bureau d'Etudes.
- Il prépare les REX demandés en réunion de transfert.
- Il prépare l'archivage du chantier clos techniquement.
Profil :
⭐ Vous êtes
- formation de niveau Bac +2 avec une expérience en
administration, facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement PME serait idéale
- Une expérience sur un poste similaire permettrait d'appréhender vos fonctions dans les meilleures
conditions.
- Missions longues durée à prévoir
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