Assistant d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?
C'est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.
Chez Prestelec, nous sommes spécialisés dans les installations tertiaires et industrielles (Building Solutions) en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible.
Acteur majeur du développement responsable des bâtiments. Nous nous engageons aux côtés de nos partenaires pour créer des solutions intégrées réduisant durablement l'impact écologique des installations techniques.
Présents sur le territoire de la Guadeloupe depuis plus de 30 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) de l'étude à l'exécution des travaux en adéquation avec les enjeux actuels et notre vision pour l'avenir.
Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Baie - Mahault en tant Qu'Assistant d'entreprise H/F
Vos missions
Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vos principales missions seront les suivantes :
1. Comptabilité Générale
- Saisit les données informatiques sur le logiciel de gestion (commande/facturation clients, contrats intérimaires) et respecte les délais
- Assure les relances clients
- Relance les impayés en coordination avec la direction et les conducteurs de travaux
- S'assure de la correcte imputation comptable et analytique et du bon libellé de l'opération
2. Gestion administrative du chantier
- Met en forme les dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études
- Suit la partie administrative des dossiers chantier (diffusion PPSPS, déclaration de sous traitance, émission de cautions bancaires, envoi DOE, établissement DGD, MAJ dossier QUALIBAT/ACTRADIS)
- Récupère les feuilles d'accueil sur chantier
- Classe et archive les documents utilisés
- Aide à la rédaction des courriers travaux
3. Gestion Administrative
- Assure le suivi, les commandes et la distribution des EPI en coordination avec le chef d'entreprise et les conducteurs de travaux
- Recherche des profils intérimaires en coordination avec les conducteurs de travaux pour validation
4. Communication
- Assurer le standard téléphonique
- Gère la boite mail générique et transfert des mails aux personnes concernées
- S'implique dans la vie de l'entreprise
De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de PRESTELEC dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.