Vos missions en quelques mots Le/la secrétaire comptable exerce ses fonctions sous l’autorité directe du chef d’établissement et du secrétaire général. Les missions : - saisie comptable dans Op@le ; - saisie des engagements juridiques (bons de commande) ; - saisie des services faits ; - préparation des demandes de paiement ; - saisie des pièces de recettes ; - saisie des opérations budgétaires simples ; - indexation et classement des pièces dans Op@le ; - traitement administratif des pièces ; - vérification de la complétude des pièces justificatives ; - contrôle de cohérence (tiers, imputation, montants) ; - numérisation et archivage des pièces ; - classement comptable (dépenses / recettes) ; - préparation des bordereaux ; - suivi des fournisseurs ; - réception des factures ; - vérification des mentions obligatoires ; - relance interne pour validation du service fait ; - suivi des factures en attente ; - contribution au respect du délai global de paiement ; - appui au service gestion. La connaissance du logiciel Op@le est un plus. Ses fonctionnalités peuvent-être apprises. Profil recherché - Adjoint administratif de la fonction publique - Ou candidat disposant d’une expérience significative en secrétariat comptable public Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Comptabilité, gestion Compétences attendues Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage,messagerie professionnelle) - Connaissance ou capacité d'appropriation rapide de OP@LE et CHORUS - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité Compétences transversales : - Rigueur administrative et sens du contrôle - Organisation, méthode et respect des échéances - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité à rendre compte et à prioriser Compétences relationnelles : - Qualités relationnelles et sens du service public - Capacité à travailler en équipe et en transversalité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter yann.berret@mer.gouv.fr eric.guibert@mer.gouv.fr
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