Huissier(e)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d'une équipe de 4 huissiers, sous l'autorité de la cheffe du bureau des décorations et de l'intendance, l’agent est chargé :

- d'accueillir, d'orienter et d'accompagner les visiteurs des membres du corps préfectoral (en liaison avec les agents d'accueil du rez-de-chaussée)

- d'acheminer, quotidiennement et plusieurs fois par jour, le courrier, les parapheurs et les dossiers soumis à la signature ou pour lecture des membres du corps préfectoral ;

- de préparer et d'installer les salles de réunion du 7e étage ;

- d'assurer les services de petit déjeuner et cocktail ;

- de préparer café, thé et boissons pour les membres du corps préfectoral et lors de moments de convivialité ;

- de veiller au nettoyage de l'espace cuisine ;

- de contribuer à la bonne organisation de certains événements particuliers (cérémonies, remises de décorations, vœux, réunions, visites), sur site ou à la résidence (située dans le 7ème arrondissement), pour lesquels la collaboration des huissiers peut être requise (accueil, émargement, tenue de vestiaire, service,…) ;

- de tenir à jour le tableau de suivi (tableur Exel) des entrées et sorties des denrées de l'intendance lors de chaque moment de convivialité.

Au besoin, l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le service de la représentation de l’Etat comprend :

- le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;

- le bureau des décorations et de l’intendance est chargé de l'instruction et de la préparation des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles d'honneur). Il assure également des missions d’intendance (réceptions, repas, cocktails) pour les événements organisés à la préfecture ou à la résidence.

- le secrétariat mutualisé du cabinet.

• Composition et effectifs du service

Le service de la représentation de l’Etat est composé de 28 agents.

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau / Chef de service et adjoint / Cheffe de cabinet

• Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral et leurs secrétariats, autres services de la préfecture, personnalités extérieures.