Assistant d'exploitation h/f

NOUS RECHERCHONS UN (UNE)Assistant(e) d'Exploitation (H/F) Type de contrat :CDDLocalisation :
101 RUE DES GENERAUX ALTMAYER
Saint-Avold, GRAND EST, 57500
France Référence de l'offre :req49172Qui sommes-nous ?Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l'eau et Consulting.

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.Votre profil
Votre profil :

Vous avez uneformation Bac +2 (BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI) et vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et vous avez la capacité d'appréhender de nouveaux logiciels.

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

Votre mission
La mission principale de l'Asssistant.e d'exploitation est d'accompagner l'Attaché.e d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. L'Assistant.e d'exploitation contribue pleinement à la bonne marche de l'exploitation et assure la qualité et la justesse des données saisies.

Les activités sont les suivantes :
- Réceptionner les appels clients,
- Planifier les prestations,
- Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement,
- Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
- Gérer les stocks (EPI, fournitures) et les approvisionnements (gasoil),
- Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège,
- Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
- Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
- Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visite médicale),
- Centraliser les demandes des salariés pour transmission au service RH,
- Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
- Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.),
- Assurer différentes tâches administratives (prise de rendez-vous, courriers).