Vous aimez quand les choses sont bien organisées ? Vous appréciez les missions où il faut jongler entre suivi administratif, analyse financière et échanges avec de nombreux interlocuteurs ? Et surtout, vous avez envie de travailler sur des projets utiles, qui ont un impact concret sur le quotidien des élèves et des équipes éducatives ? Alors cette opportunité pourrait bien vous plaire.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!
En rejoignant le Service Moyens de Fonctionnement des Collèges, vous intégrerez une équipe qui pilote les moyens financiers et matériels des 101 collèges publics de l’Essonne. Le service intervient sur des sujets variés et essentiels : gestion des dotations financières, restauration scolaire, logements de fonction, équipements ou encore suivi des relations avec les établissements publics et privés sous contrat.
Vous découvrirez un environnement dynamique, où les journées ne se ressemblent pas vraiment et où la polyvalence fait partie du quotidien. Entre gestion financière, suivi administratif et accompagnement des établissements, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des collèges.
Votre mission au quotidien
En tant que référent des moyens de fonctionnement des collèges, vous deviendrez l’interlocuteur privilégié d’un portefeuille d’établissements scolaires publics et privés sous contrat. Vous travaillerez en proximité avec les collèges et serez identifié comme un véritable point de repère sur les sujets liés au fonctionnement administratif et financier.
Votre quotidien sera particulièrement varié. Vous participerez d’abord à la préparation des états de reversement liés aux flux financiers de la restauration scolaire. Un sujet très concret et essentiel dans la vie des établissements. Vous contribuerez également au traitement des coupons de restauration afin de participer au calcul des tarifs appliqués aux familles. Derrière ces missions techniques, il y a un véritable enjeu de qualité de service rendu aux usagers.
Vous serez aussi amené à contrôler les actes budgétaires des collèges. Budgets, décisions modificatives, comptes financiers… vous analyserez les documents transmis par les établissements afin de vérifier leur conformité et leur cohérence. Votre regard attentif permettra d’accompagner les collèges dans leur gestion financière et de sécuriser les procédures.
Une autre dimension importante du poste concernera l’étude des demandes de dotations exceptionnelles. Vous analyserez les besoins exprimés par les établissements tout en étudiant leur capacité financière. Ce travail demandera de la rigueur, du discernement et une vraie capacité d’analyse.
Vous suivrez également les attributions de logements de fonction ainsi que les prestations accessoires associées. Vous serez impliqué dans la gestion administrative de ces dispositifs et veillerez au respect des règles et des procédures.
En parallèle, vous assurerez la gestion complète de deux dispositifs spécifiques. Vous aurez ainsi la possibilité de développer une vraie expertise sur certains sujets et de piloter vos dossiers avec autonomie.
Profil
Vos compétences utiles
Idéalement, vous êtes titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou des finances. Vous possédez déjà de bonnes bases en gestion budgétaire et comptable et vous appréciez les missions nécessitant de l’analyse et de la méthode.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous savez manipuler les données avec rigueur. Excel fait partie de vos outils de travail habituels et vous maîtrisez les fonctionnalités intermédiaires du logiciel.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous savez vous adapter facilement à différents interlocuteurs et à des situations variées.
Votre relationnel sera un vrai atout dans ce poste. Vous aimez échanger, expliquer et accompagner. Vous savez faire preuve de pédagogie et vous appréciez le travail en équipe.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou des établissements publics locaux d’enseignement serait appréciée. Mais ce qui fera surtout la différence, c’est votre envie d’apprendre, votre sérieux et votre implication dans les missions confiées.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.
Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.
Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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