Assistant administratif et financier h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

La Délégation Responsabilité Sociétale et Environnementale de l'Université de Lorraine recrute un assistant administratif et financier H/F.

L’université de Lorraine est fortement engagée autour du handicap et se veut être une université inclusive et accessible.

Mission 1 : Assurer l’assistance et l’appui administratif en lien avec le projet UID

- Participer à la gestion administrative du projet

- Organiser les groupes de travail/instances en lien avec le projet et en assurer la logistique

- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus lors de réunions

- Assurer le suivi et l’alimentation du tableau de bord du projet en lien avec la coordinatrice du projet

- Assurer la collecte et la mise à jour régulière des données auprès des porteurs d’axe et procéder, au besoin, aux relances nécessaires

- Contrôler les échéances



Mission 2 : Assurer le suivi des activités financières en lien avec le projet UID

- Effectuer l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFAC s’agissant de la gestion budgétaire et financière du projet

- Tenir le tableau de suivi budgétaire du projet

- Assurer le suivi financier du projet et réaliser les différents bilans administratifs et financiers en lien avec la coordinatrice du projet





Activités associées :

- Répondre aux demandes d’informations des autres services et/ou parties prenantes du projet

- Participer à l’organisation d’évènements en lien avec le projet




Profil

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Qualités requises :

- Prise d’initiatives et sens des responsabilités

- Rigueur, respect des délais

- Dynamisme, autonomie, aisance relationnelle

- Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation, flexibilité

- Maitrise de soi et discrétion

- Qualité de communication avec les différents publics et partenaires

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2026.

Rémunération : 2189 € brut menuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature avant le 28 Février.