RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement de notre client, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement de nos campagnes et coordonner les différentes opérations internes.
Au cœur de l'organisation, vous intervenez en support des équipes terrain et des équipes internes afin de garantir la bonne préparation, le suivi et la réussite des campagnes (environ 3-4 campagnes). Ce poste nécessite une forte polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une grande autonomie.
Vous serez accompagné dans vos missions et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes internes.
Coordination opérationnelle des campagnes : • Participer à la préparation et au paramétrage des campagnes
• Assurer la diffusion des informations auprès des équipes terrain (délégués médicaux)
• Suivre le bon déroulement des campagnes et répondre aux questions opérationnelles (suivi SAV, avant/pendant/après les campagnes)
• Assurer le suivi des demandes via les outils internes (tickets Teams, etc.)
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes
Suivi opérationnel et logistique: • Vérifier que les campagnes vendues sont correctement mises en production et logistique
• Suivre les impressions et la logistique associée
• Assurer le suivi administratif des commandes et campagnes
Support administratif et reporting: • Produire les reportings liés aux campagnes
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie
• Contact avec les commerciaux et équipes internes
• Participer au suivi et à l'organisation des recrutements liés aux campagnes
• Tâches annexes de polyvalence liées au poste
PROFIL RECHERCHÉ :
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste opérationnel, de coordination, de gestion administrative polyvalente ou de gestion de projets
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie et sens des priorités
• Capacité à anticiper les risques et résoudre les problèmes
• Aisance avec les outils collaboratifs et de reporting
• Profil dynamique, curieux et impliqué
Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui souhaite s'investir dans un rôle clé de coordination, avec des perspectives d'évolution.
Conditions du poste
• CDI
• Prise de poste : ASAP
• Horaires de bureau
• 35h pendant la période d'essai, puis passage en forfait jours
• Rémunération : 30-35k€ selon profil + 13e mois + mutuelle + ticket restaurant + intéressement
• Evolution possible
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