Responsable de service population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune d'Albigny-sur-Saône est un village agréable à vivre, situé en Val de Saône à proximité de LYON ; doté de richesses patrimoniales et naturelles, il attire et fidélise ; sa vie culturelle et associative est riche ; la commune fait partie de la Métropole de Lyon.

Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services
- Autorité hiérarchique : Monsieur le Maire

Relations de travail :
- Relations quotidiennes avec le public
- Relations quotidiennes avec le Maire et les Adjoints
- Relations permanentes avec l'ensemble des services
- Relations avec les acteurs locaux : associations, entreprises, écoles, crèches...
- Relations avec les institutions : Métropole de Lyon, autres communes, et services de l'Etat...

Rémunération : TBI selon la grille indiciaire de la catégorie C ou B + RIFSEEP + NBI
Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours ou 5 jours
Particularités liées au poste : Permanence le samedi matin en rotation

Les avantages sociaux :
* Chèques déjeuner : d'une valeur de 6 € dont 50% pris en charge par l'employeur
* Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l'employeur
* COS de la Métropole
* Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge
* Prime de fin d'année Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Accueil Général
- Accueil du public sur place ou par téléphone avec orientation vers les services
- Ouverture et tri du courrier
- Enregistrement du courrier
- Gestion des plaintes, et de toutes demandes diverses et variées....
- Dossier de CNI sur internet pour les administrés sans accès puis prise de RV à la mairie de Neuville
- Accueil des Sociétés
- Enregistrement des objets trouvés
- SPA - gestion des chats et chiens morts - Equarrissage
- GRECO si Pb propreté des route, bacs gris et verts endommagés, non ramassés...)
- Dépannage SIGERLY (panne d'électricité)
- Attestation d'accueil
- + Voiture ventouse (en l'absence de SCC)
- Inscription au restaurant scolaire

Mission 2 : Etablissement des différentes demandes d'actes administratifs liées à l'Etat-Civil
Gérer et répondre aux différentes demandes :
- Mariage
- Décès - enregistrement et établissement docs jusqu'au départ du défunt - contact avec Funérarium
- PACS (à compter du : 1er RV avec les demandeurs puis 2d RV enregistrement et signature de la convention
- Acte de notoriété
- Relation avec l'INSEE
- Parrainage civil
- Réponses à toutes demandes d'actes
- Duplicata livret de famille
- Recensement militaire
- Avis de naissance - Reconnaissance
- Légalisation signature
- Inscription liste électorale
Gérer la tenue de registres et assurer les demandes de rectification auprès du Procureur

Mission 3 : Gestion du cimetière
- Mise à jour régulièrement du logiciel.
- Visite sur le terrain - photos, pose des plaquettes - gestion de la vitrine.
- Puis courriers aux concessionnaires pour renouvellement - pour problèmes sur tombes : mauvais entretien, détérioration...).
- Accueil famille en deuil.
- Etablissement des actes de concession pour renouvellement et achat.
- Reprise des concessions (exhumations) - présence au cimetière nécessaire.
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