Groupe RIFSEEP : 1
Pilote les opérations immobilières de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier, technique et environnemental
Piloter et/ou organiser le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services
Vos activités principales :
Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti définies par la directrice générale de l’administration, en lien avec les SEG et sous la responsabilité du préfet assisté par le secrétaire général des services de l’État.
– Aider au diagnostic de l’état des ouvrages,
– Piloter des pré-études et des études de programme,
– Choisir/conseiller sur le choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises,
– Rédiger et suivre les marchés et les contrats,
– Suivre l’avancement des travaux et la réception des opérations et préparer la mise enservice des bâtiments,
– Gérer les coûts et les délais,
– Gérer les garanties,
– Gérer les actifs : stratégies d’évolution du bâti et des portefeuilles d’actifs, recherche desopportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations), négociation de contrats.
– Montage, planification, coordination d’opérations de construction, réhabilitation desbâtiments, maintien du bon état général des constructions,
– Supervision de projets et représentation du maître d’ouvrage,
– Prise en compte de la sécurité, solidité, sûreté dans les bâtiments,
– Animer une équipe.
– Être responsable de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propre àgarantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires,
– Définir des ingénieries de marchés par rapport à la politique d’achat retenu,
– Recenser et mettre à jour l’état physique et technique du patrimoine mobilier, dupatrimoine informatique et des moyens matériels et opérationnels,
– Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leurréalisation,
– Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le caséchéant rédiger et suivre les marchés et contrats de proximité,
– Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions,
– Organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre,
– Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique,
– Organiser, planifier et suivre l’acquisition et le maintien en compétences du personnel,
Superviser les tâches techniques et administratives concourant à l’approvisionnement, austockage et à la distribution,
– Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :Direction de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance : 39 agents
Liaisons hiérarchiques :Directeur général de l’administration
Liaisons fonctionnelles :
Les Services de l’État en Guyane
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