Gestionnaire de formation h/f

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

La Direction Administrative de la Formation Continue (DAFC) recrute son ou sa future Gestionnaire de formation H/F.

Au cœur des dispositifs de formation de l’établissement, vous intégrez la Direction de la Formation Continue (DFC) et contribuez activement au pilotage administratif et à la coordination des formations diplômantes, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les différents services de l’INSA Lyon.

Vous assurerez la gestion administrative des formations Bachelor MTI et travaillerez en binôme étroit avec une autre gestionnaire de formation, dans une logique de coordination et de complémentarité.

* Type de contrat : CDD 12 mois (temps plein, 36h45/semaine sur 4.5 jours)

* Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

* Date de prise de poste souhaitée : À pourvoir dans les meilleurs délais, sous réserve de la finalisation des procédures administratives d’intégration à l’INSA.

* Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)

* Poste ouvert uniquement aux contractuel·les (catégorie B – TECH)




Activités principales

* Vous assurez la gestion administrative des formations BACHELOR, de la candidature des élèves jusqu’à la diplomation.

* Vous êtes l’interface principale entre les responsables pédagogiques, les élèves, les intervenants et les différents services internes de l’INSA Lyon (scolarité, RH, finances, etc.).

* Vous suivez et sécurisez les dossiers administratifs, juridiques et financiers des formations (candidats, intervenants, échéances, bases de données).

* Vous organisez et pilotez le suivi des activités et des calendriers de formation, incluant la gestion des agendas, des échéances, des tableaux de bord et du reporting.

* Vous contribuez à l’organisation logistique et événementielle liée aux formations (soutenances, remises de diplômes, salons, journées portes ouvertes, événements institutionnels).


Profil

* Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat et bonne qualité de rédaction

* Aisance informatique et capacité d’adaptation aux outils numériques : capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et à s’adapter à un environnement applicatif complexe et multi-outils.

* Faire preuve d’initiatives

* Bon relationnel et adaptabilité

* Disposer du baccalauréat



Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 sur 4.5 jours

* Accord de télétravail (jusqu’à 1.5 jour par semaine, selon accord hiérarchique)

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.




Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice de la Formation Continue, la Directrice administrative de la DFC, la gestionnaire responsable de la formation Bachelor MTI ainsi que la chargée de recrutement.

À l’issue du premier entretien, un second échange pourra être proposé.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.