Gestionnaire administratif.ve anact

A propos de nous

L’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L’Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l’organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Le secrétariat général se compose de plusieurs départements supports comme les ressources humaines, les finances, le système d’information.

La cellule service généraux, sous la responsabilité de la secrétaire générale et composée de 2 agents, recherche un gestionnaire administratif.ve chargé.e des services et moyens généraux.


Votre mission, si vous l’acceptez

En tant que chargé.e des services et moyens généraux vous contribuerez à la gestion opérationnelle et stratégique des fonctions supports de l’établissement et interviendrez, en appui de la secrétaire générale, sur les volets immobiliers, logistiques, et achats mutualisés, en assurant la coordination avec les parties prenantes internes et externes.


Vos activités principales seront les suivantes :


1. Gestion immobilière

· Suivre et mettre en œuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)

· Contribuer à la relocalisation des services de l’établissement (études, coordination, mise en œuvre)

· Suivre la relation avec le gestionnaire du site du siège (interface technique et contractuelle)

· Gérer l’inventaire immobilier et mobilier (mise à jour, suivi, planification des besoins et affectations)


2. Gestion des achats mutualisés et des marchés nationaux

· Piloter ou suivre les marchés mutualisés ou nationaux pour les prestations supports (ex : titres restaurant, assurance, protection sociale complémentaire)

· Préparer les pièces techniques des marchés en lien avec les services concernés

· Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires : suivi contractuel, évaluation des prestations, gestion des renouvellements

· Contribuer à la politique d’achats responsables et à la bonne application du code de la commande publique


3. Gestion logistique

· Organiser et optimiser la gestion des déplacements professionnels (politiques de déplacement, réservations, outils)

· Gérer la flotte automobile de l’établissement : suivi des véhicules, maintenance, renouvellement, plan de verdissement

· Participer à l’organisation logistique des réunions nationales, événements internes ou déplacements collectifs


Le profil idéal

De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en gestion (BTS Gestion PME/PMI, Licence pro Management et gestion des organisations, BUT gestion administrative et commerciale des organisations), technique bâtiment/maintenance ou économie, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 années minimum dans des fonctions similaires ou apparentées.

Compétences requises


Savoirs

· Connaissance des règles de la commande publique et des marchés

· Connaissance des problématiques immobilières dans le secteur public

· Notions en gestion logistique, sécurité des bâtiments, mobilité professionnelle


Savoir-faire

· Capacité à piloter des projets transverses

· Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse

· Aptitude à travailler en interface avec de multiples acteurs internes et externes


Savoir-être

· Rigueur et sens de l’organisation

· Autonomie et esprit d’initiative

· Aisance relationnelle et sens du service


Conditions d’exercice

* Prise de poste au 1er septembre 2025

* Poste à temps plein basé à Lyon 6e (38h30 + RTT)

* Contrat de travail à durée déterminée de 24 mois de la Fonction Publique d’Etat

* Statut de contractuel de la Fonction Publique (ou détachement)

* Rémunération en référence à la grille indiciaire de l’Anact, en fonction notamment du diplôme et de l’expérience

* Déplacements ponctuels à prévoir

* Possibilité d’aménagement du temps de travail selon l’organisation en vigueur

* Titres restaurants

* Participation employeur au contrat PSC (Santé et prévoyance)

* Ordinateur portable mise à disposition


Conditions de recrutement

* Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 27 juin 2025

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

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