Description du poste
Poste : À propos du poste Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Au cœur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.
Responsabilités
* Gestion administrative: Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise, suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO), réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés, suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement), gestion des contrats d interim et conventions de maillage, mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
* Comptabilité clients: émission et envoi des factures clients internes et externes, suivi des clauses contractuelles et conventions internes, gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges, signalement et correction des incohérences de facturation.
* Comptabilité fournisseurs: création de comptes fournisseurs dans Codex, contrôle et saisie des factures fournisseurs, communication avec les responsables de coûts pour validation, déblocage et suivi des paiements, traitement des relances et litiges.
* Vie d'entreprise: participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque, implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.
Profil recherché
Formation : Bac+2 à Bac+3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et / ou comptable.
Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives). Connaissance des environnements ERP / logiciels comptables (Codex apprécié).
Savoir-être : Rigueur, sens du service et confidentialité. Organisation, autonomie et polyvalence. Esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Entreprise : Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
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