Responsable de l'unité gestion administrative et financière

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il y a 5jours Faites partie des 25premiers candidats


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Vos missions en quelques mots

Les Principales Missions Du Responsable De L’UGAF, Sous Le Contrôle Et L’autorité De La Cheffe Du Département Des RH Et De Son Adjoint Sont


* Animer et superviser son équipe :
* participer et animer de réunions de travail
* animer et manager les deux chefs de pôle
* Evaluer, noter et valider les congés des deux chefs de pôle
* Participer à la mise en œuvre de la politique de l’unité et contribuer au fonctionnement de l’unité et à son développement
* Accompagner les agents dans le règlement de situations difficiles
* Apporter son expertise dans la gestion de l’unité
* Réaliser une veille juridique et recherches réglementaires et statutaires
* Réaliser les simulations de paie, indemnités, avancements d’échelon, de grade ou de corps à la demande des agents
* Superviser la production des actes de gestion et contrôler les données avant transmission à la direction de la DI et à la DAP
* Superviser et contrôler les processus de paie
* Piloter, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
* Informer et travailler avec les autres chefs d’unité pour les préparations des mobilités, des TA/LA, des CAPL.
* Centraliser et apporter des réponses aux questions soulevées par les organisations syndicales, à la DRFIP, à la DAP en lien avec le chef de département et son adjoint
* Suivre et mettre à jour les demandes d’habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP
* Evaluer les besoins en formation des gestionnaires

Spécificité : l’agent travaillera en binôme avec son adjoint afin d’assurer la continuité de service. Il travaillera également en collaboration avec tous les autres chefs d’unité du département RH.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Profil recherché

Connaissances

Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Préliquidation de la paie

Savoir-être

Rigueur – réactivité

Organisation – qualités relationnelles

Savoir rendre compte de son activité

Discrétion

Savoir-faire

Bureautique (Excel, Word, SIRH)

Management d’une équipe

Conduite de réunion

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend quatre unités : URFQ (unité recrutement formation et qualification) ; URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel) ; UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).L’Unité de Gestion Administrative et Financière de la DISP Marseille est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la préliquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 700 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint.


Niveau hiérarchique

* Niveau hiérarchique

Directeur


Type d’emploi

* Fonction

Management de projet et Technologies de l’information


Secteurs

* Secteurs

Administration publique

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Contractuel(le) de catégorie B - Service immobilier - Service adm.interrégional judiciaire H/F


Responsable Contrôle de Gestion Groupe H/F

Bouillargues 4200,00€-4500,00€ il y a 17heures


Chef de chantier Lignes aériennes HTB H/F


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Assistant Responsable d'affaires en électricité H/F Fos-sur-Mer

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