Nancy Toiture, entreprise spécialisée en couverture, recherche dans le cadre d'un départ en retraite, un assistant (e) chargé (e) d'assurer les missions suivantes au niveau :
Administratif :
- Gestion des plannings des équipes de poseurs
- Gestion des flux (téléphone, courrier, mails...) et prise de rdv clients
- Relance des devis et enregistrement des informations
- Accompagnement dans les démarches administratives liées au chantier et aux dossiers énergie
- Maîtrise du pack office.
Comptable :
- Règlement des fournisseurs, gestion des acomptes clients, préparation de la facturation, relance des paiements
- Contact privilégié de l'Expert comptable.
Ressources humaines :
- Gestion du personnel : préparation paie, AT, maladie, mutuelle, médecine du travail, planning des congés
- Préparation dossiers normes RGE et Qualibat
- Interlocuteur relations sociales, dossiers de formation, gestion des sinistres
- Contact privilégié de l'avocat.
Le salaire est négociable en fonction du profil.
Experience: 3 An(s) - Expérience de 3 ans exigée
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils bureautiques,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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