RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction Transversale Pharmacie Centrale- Stérilisation. Le responsable administratif et financier garantit la fiabilité des données financières, la bonne exécution du budget, la maîtrise des dépenses et contribue à l'amélioration continue de la performance.
Missions principales
· Élaborer et suivre le budget de la direction transversale (EPRD) : engagements, liquidations, mandatement en lien avec le Service Economique du site.
· Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
· Produire les tableaux de bord budgétaires mensuels (perspectives de clôture), analyser les coûts.
· Superviser la gestion comptable, les recettes, les facturations et les subventions en lien avec le Service Economique
· Participer aux dialogues de gestion internes avec la Direction et la DFAG.
· Encadrer et coordonner l'équipe administrative de 7 agents (Service Economique, Bureau des Entrées, secrétariat...).
· Participer à la gestion RH de l'équipe administrative du site de La Pharmacie Centrale : planification, recrutements, évaluations.
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS :
· Formation souhaitée : Master en gestion, finances publiques, management des organisations sanitaires.
· Expérience appréciée en gestion hospitalière, budgétaire ou contrôle de gestion.
· Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord).
COMPETENCES :
· Autonomie, capacité à organiser et gérer son temps
· Relationnelles : diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
· Dynamisme et créativité
· Organisationnelles : capacité à travailler en interface et en lien fonctionnel et/ou hiérarchique avec des interlocuteurs divers.
· Qualités de reporting
· Aptitude à communiquer de façon efficiente avec de nombreux partenaires
· Disponibilité
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