Contexte
Accroissement d'activité en attente de réorganisation interne
Mission/Activités
* Programmer les activités du service et réadapter en cas de besoin :
* A la journée : planning IME, maquette DITEP ;
* Semaines Temps Plein : planification des activités, commande des repas, gestion de la logistique, rédaction et envoi courriers aux familles, etc. ;
* Camps d'été : soutien à la rédaction des dossiers ARS, planification, organisation, etc. ;
* Actualiser les informations et assurer le suivi de leur circulation (recueil, analyse, diffusion) ;
* Organiser les évènements festifs et annuels du service (fête annuelle avec les familles, accueil des familles sur liste d'attente, etc.) ;
* Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des biens et des personnes (COVID, vigipirate, service de repas, etc.) ;
* Contrôler l'enregistrement de l'activité (agenda Airmès) et veiller à la qualité de la traçabilité notamment pour le décompte de l'activité ;
* Accueillir et encadrer les stagiaires et les nouveaux personnels ;
* Gestion quotidienne des transports des jeunes en collaboration avec secrétaire médico-social (IME + DITEP) ;
* Accueil des intérimaires, réalisation des fiches de route hebdomadaire, gestion des véhicules, clefs, cartes essence, accès ordinateur/Airmès, etc. ;
* Gestion de l'avance caisse mensuelle. Pour DITEP, répartition entre les différents professionnels et suivi des dépenses ;
* Suivi de la qualité des prestations extérieures (SODEXO, ONET, etc.) et remontées des dysfonctionnements, préparation et envoi des demandes de dotations ;
* Suivi des modifications d'horaires, des heures complémentaires, des fiches de suivi du temps de présence, des demandes de remplacement, de récupération, gestion des délégations syndicales et des représentants du personnel, des relevés d'heures Appel Médical, etc. ;
* Organisation de l'accueil des stagiaires, de leurs emplois du temps, du suivi administratif ;
* Gestion du traitement des retours des enquêtes de satisfaction ;
* Gestion de l'organisation des formations pour les journées obligatoires des professionnels du CMS ;
Compétences
Connaissance de l'activité
Compétence organisationnelle
Travail en équipe
Formation
Bac + 3 CAFERUIS souhaitable
Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Complexe Médico-Social Bayot-Sarrazi
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