Poste : Gestion d'un processus de onboarding qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation Le titulaire s'inscrit dans une démarche très structurée dans le temps, en tant que Onboarding Officer débutant H/F, vos missions seront : Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateu r : Contacter la hiérarchie et collecter les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications…). Commander des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si,) ¬ Transversalité envers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants : besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation. Être le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu'au jour J sur un des 3 sites d'accueil Jour J : Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement. J 1 & 2 : SAV & réponses aux questions (nouveaux arrivants, hiérarchies), TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus Postulez chez TotalEnergies ! Profil : Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master dans le domaine RH, l’évènementiel ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Onboarding Officer - Débutant H/F à partir de septembre 2025. Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Vous savez communiquer clairement et efficacement avec différents interlocuteurs ? Vous êtes capable d’identifier et suggérer des améliorations pour optimiser les processus existants ? Vous connaissez les pratiques et les processus RH ? Vous avez des expériences dans l’animation de Forums ou dans l’évènementiel ? Elles seront fortement appréciées. Posséder une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité ! Un réel atout pour booster votre employabilité ! Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.
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