Gestionnaire de dossiers culture et patrimoine - departement du jura

Vos missions en quelques mots Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour la Direction Développement territorial, Culture, Sports, Vie associative et Collectivités, Service Culture un gestionnaire de dossiers Culture Patrimoine à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e Sous l’autorité hiérarchique de la chef du service Culture, il/elle est chargé/e de participer à l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service. ACTIVITÉS : - Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par mail, - Conseiller les bénéficiaires (associations, établissements scolaires, collectivités), - Effectuer l'instruction administrative des dossiers de demande de subventions (action culturelle, aide à la publication, musées et sites patrimoniaux, monuments historiques, etc.) - Assurer la mise en œuvre et le suivi de la dotation culturelle des collèges, - Effectuer la gestion administrative et financière des projets et des dispositifs avec les logiciels métiers et les outils bureautiques (tableaux de bord), - Suivre les dossiers (courriers, vérification de pièces, relances, notifications etc.), - Trier, classer et archiver les documents, - Travail de terrain ou administratif avec les différents services de la DDTCSVAC - Renfort et appui auprès des collègues sur les dispositifs ou opérations portés par le service ainsi que pour des missions transversales au sein de la Direction ou en inter-services - JuraMusées : suivi administratif du réseau (tableaux de bords, suivi diffusion de la documentions), mise à jour du site internet et des réseaux sociaux associés. - Expo « Jura, terre de talents » : gestion et organisation de la diffusion de l’exposition (contact avec les collèges). CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES - Travail transversal et en équipe au sein du service et de la direction, - Relations avec la direction des Finances et le Secrétariat général, - Relations suivies avec les associations, les collèges, les collectivités et le réseau JuraMusées - Port de charges ponctuel - Déplacements possibles dans le département avec véhicule de service Profil recherché CADRE STATUTAIRE - Catégorie C – filière administrative - Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle COMPÉTENCES TECHNIQUES - Bon niveau de culture générale - Familiarité avec les outils informatiques : outils du Web et de bureautique, numérique - Permis B nécessaire QUALITÉS - Sens du travail en équipe et bon relationnel nécessaire pour travailler en interaction avec les autres services (Cabinet, Communication, services techniques), - Curiosité intellectuelle ; - Rigueur, sens de l’organisation assurant une bonne autonomie dans l’exécution des tâches courantes, - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence, discrétion - Capacités rédactionnelles