Gestionnaire prévoyance (h/f)

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) GESTIONNAIRE PREVOYANCE pour un poste à pourvoir en CDD de 8,5 mois.

Vos principales missions :

Traitement des demandes

- Gérer la boite mail et la réception du courrier et transmettre les stocks du jour au responsable de pôle pour actualisation

- Assurer l’accueil téléphonique

- S’assurer que les désignations de bénéficiaires soient vérifiées

- Répondre aux interrogations du service comptable sur les anomalies constatées

- Répondre aux demandes des auditeurs externes, des porteurs de risques, des courtiers, des clients, selon les instructions de la hiérarchie

- Effectuer les étapes du paramétrage d’un contrat prévoyance (préparation et contrôle de la fiche de paramétrage, vérification du paramétrage dans le logiciel)

- Transmettre les modifications de paramétrage au service concerné

- Garantir la traçabilité des actions effectuées

- Veiller à l’archivage et au rangement régulier des espaces

Gestion

- Effectuer les activités selon le planning établi par le responsable de pôle

- Instruire les déclarations d’arrêt de travail

- Traiter les pièces justificatives et flux CPAM télétransmis

- Traiter les indus (constatation, demande, encaissement)

- Effectuer des régularisations

- Effectuer la clôture automatique des dossiers selon les procédures en vigueur

- Effectuer un accompagnement et un suivi des dossiers d’invalidité

- Procéder à l’indemnisation des dossiers décès

- Assurer un suivi du service médical

- Contrôler tous types de déclarations d’incapacité

- Contrôler tous types de régularisation

- Contrôler les décomptes selon la procédure en vigueur

- Gérer les cotisations prévoyance (appel, affectation, encaissement)

Divers

- Remonter les anomalies auprès de sa hiérarchie

- Créer et modifier les procédures et les faire valider par sa hiérarchie

- Mettre en place des actions correctrices si besoin

- Transférer les en-cours à l’assureur lors des résiliations de contrat

- Elaborer des tableaux de mensualisation