Administration du personnel :
· Assurer le suivi des intégrations : réception des documents d'intégration et de formation au poste, participation au parcours d'intégration (accueil RH des nouveaux arrivants), suivi des périodes d'essai .
· Assurer le suivi administratif des intérimaires : commande de personnel après validation du besoin par le responsable, établissement et suivi des contrats, évaluation trimestrielle des intérimaires
· Assurer le suivi administratif des stagiaires et apprentis (conventions, dossiers, prises en charge, présentation du service RH.)
· Établir les dossiers de demande de médaille du travail et organiser la cérémonie de remise
Formation / Qualification :
· Réaliser le suivi administratif de la formation (inscriptions, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, organisation logistique, évaluation de la formation)
· Assurer le suivi des qualifications et certifications internes
· Enregistrer les formations dans les outils de gestion SIRH et Groupe et assurer leur suivi
· Assurer l'organisation et le suivi des acuités visuelles selon les qualifications du personnel
· Organiser les visites médicales liées aux habilitations (CACES, électriques .) et vérifier les enregistrements auprès de l'APST
Support RH :
· Assurer un soutien au RRH (réponse aux candidatures, suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels, participation aux chantiers RH, évènements d'entreprise .)
· Apporter réponse aux demandes des managers et salariés
· Être en capacité de saisir et transmettre les éléments préparatoires de la paie, au besoin
· Être en capacité de suivre les temps de travail du personnel (congés, absences, relevés d'heures, .), au besoin.
· Être en capacité de réaliser les formalités liées à l'embauche d'un salarié (DPAE, contrat, fiche emploi, constitution du dossier d'embauche, demandes de subventions, .), au besoin- De formation Bac + 2 ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur des activités RH/paie.
- Vous maîtriser les outils bureautiques.
- La connaissance d'un logiciel de GTA et d'un SIRH constitue un réel atout.
- Vous avez le sens du relationnel, de la communication et appréciez le travail d'équipe.
- Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'autonomie, de fiabilité et d'organisation dans votre travail.
- De nature discrète, vous faites preuve d'implication et de curiosité. Vous avez le sens du service.
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