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Secretaire administratif institut de pathologie h/f

Lille
CDD
CHU de Lille
Secrétaire administratif
Publiée le 28 juillet
Description de l'offre

Description du poste

1. Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers.
2. Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou l’extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes

Des connaissances sur le vocabulaire médicale et de l’anatomie sont exigées, travail « en binôme » avec les techniciens.

3. Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d’analyse provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic, saisie du compte-rendu associé.
4. Avis extérieurs : enregistrement des demandes d’avis provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic.
5. Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes par le biais de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée.
6. Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement

Profil recherché

7. BAC ou BAC + 2 en GEA
8. Expérience professionnelle souhaitée
9. Savoir prioriser les tâches à réaliser
10. Compétences relationnelles et esprit d’équipe
11. Capacités d’adaptation
12. Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou de contrôle, afférents à son métier
13. Accueillir et orienter des professionnels de santé
14. Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
15. Gérer les équipements, matériels, consommables,
16. Rigueur, Ponctualité
17. Maitrise des logiciels informatiques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef),

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