Dans le cadre d'un recrutement en cdi nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, intervenants extérieurs et collaborateurs. Vous contribuez également à la bonne gestion des activités administratives et commerciales de l'entreprise.Les missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique Enregistrer, trier et dispatcher les documents de travail des conducteurs
Gérer les départs courrier pour le groupe
Gérer le stock des fournitures administratives et du petit matériel d'entretien
Gérer et vérifier les cartes bancaires et les frais de fins de mois
Mettre à jour régulièrement la base de données clients Envoyer les dossiers de voyages aux clients et assurer le suivi administratif
Valider les devis et les transformer en commandes
Vérifier la bonne intégration des commandes dans le planning d'exploitation
Relancer les clients et suivre les options / devis en cours
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