Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une
aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de
l'organisation.
Sautez le pas
Vous avez envie d’investir du temps dans une association qui a du sens et des
valeurs ? Vous avez des appétences pour les tâches administratives et souhaitez
rejoindre une équipe bienveillante et dynamique ? Ce stage est fait pour vous !
Votre mission principale sera d'accompagner les équipes dans la structuration du
futur annuaire de la veille et de la classification. Ce projet essentiel vise à
référencer les acteurs et ressources clés pour améliorer la coordination et
l’orientation des patientes dans leur parcours de soins.
En parallèle, vous participerez à diverses missions administratives :✔ Mise à
jour et gestion de bases de données : structuration et suivi des contacts et
partenaires.✔ Rédaction et gestion de documents administratifs : courriers,
comptes rendus, préparation de dossiers.✔ Organisation des événements :
coordination logistique, suivi des invitations et inscriptions.✔ Appui à la
communication interne et externe : gestion des emails et diffusion
d’informations.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous
pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et
compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment
pour la prise en main des logiciels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.