Gestionnaire d’appel d’offre h/f

Nous recherchons pour un client final un Gestionnaire d’appel d’offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs la ville (77)

Rémunération

1. Poste en présentiel à Combs la ville (77).

Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein).

38h00

9h00-18h00

A propos de notre client

Missions de gestionnaire d’appel d’offre:

vous prendrez en charge seul(e)

Réponse aux Appels d’Offre :

Marchés publics – Appels d’offres

2. D’abord, pré-sélectionner les appels d’offres en collaboration avec le directeur et la responsable commerciale.

3. Ensuite, répondre aux AO (candidature/offre, rédaction du mémoire technique), à raison d’environ 10 par semaine.

4. Parallèlement, veiller au respect des délais de remise.

5. En outre, mettre en forme la proposition commerciale.

6. De plus, mettre à jour régulièrement les fiches techniques produits et l’ensemble des documents constitutifs de la candidature.

7. Enfin, actualiser le mémoire.

8. Par ailleurs, répondre sur Chorus.

9. En amont, préparer les pièces DC1, DC2, DC4.

Administratif

10. D’abord, relancer les consultations.

11. Puis, gérer les e-mails (chiffrages pour entreprises générales, réponses aux questions AO, etc.).

12. Également, enregistrer les dossiers de façon informatique, les imprimer si nécessaire et les classer.

13. Ensuite, organiser et dispatcher les plannings.

14. Enfin, procéder à l’ouverture des dossiers.

Après obtention du marché

15. D’une part, mettre en forme le dossier.

16. D’autre part, vérifier l’ensemble des pièces : cahier des charges, offres de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata, etc.

Profil / Compétences

17. Vous disposez de connaissances solides et d’une expérience significative en réponse à des marchés publics de fournitures, idéalement dans la communication, les objets et textiles promotionnels.

18. Par ailleurs, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et maîtrisez les procédures ainsi que les dossiers administratifs liés aux appels d’offres.

Environnement technique :

19. Outlook
20. Pack office
21. Excel TCD
22. Appel d’offre
23. Chorus

Profil

Titulaire d’un Bac+2 minimum en gestion/assistanat de gestion, vous justifiez par ailleurs d’au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire. De plus, une expérience en PME de services serait particulièrement appréciée pour réussir dans cette fonction.

S’agissant des outils, vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint) ; en outre, une pratique avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, constituera un véritable atout pour votre candidature.

Sur le plan des qualités personnelles, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent relationnel. Par ailleurs, vous savez faire preuve de dynamisme, de communication, de polyvalence et de fiabilité.

Issu(e) d’un environnement de services, vous êtes curieux(se) et apprenez rapidement les spécificités d’un nouveau domaine d’activité.

Enfin, vous êtes force de proposition et proactif(ve) dans les décisions, la gestion des dossiers et la planification des appels d’offres ; vous disposez d’une excellente organisation du temps et faites preuve d’un esprit vif.