Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) h/f (h/f)

L'aventure ISO&FACE / ISO&ENERGIES, c'est quoi ?

Experts de la rénovation énergétique dans le secteur de la maison individuelle, copropriété et tertiaire, ISO&FACE est spécialiste de l'isolation thermique par l'extérieur et la rénovation de façade en Nouvelle-Aquitaine. ISO&ENERGIES, entreprise-sœur d'ISO&FACE, est spécialiste dans les activités chauffage, climatisation, photovoltaïque et ventilation.
La rénovation énergétique Esprit Sud-Ouest, c'est :
- 160 salariés répartis sur 8 agences en Gironde, Landes, Dordogne, Pays Basque Charente Maritime et Hautes Pyrénées (Le Teich, Yvrac, Bergerac, Mimizan, Mont-de-Marsan, Bayonne, La Rochelle et Tarbes en novembre !),
- Notre plus grande fierté : La qualité de nos chantiers et la satisfaction de nos clients tout en travaillant dans la bonne humeur,
- Un esprit familial où les valeurs humaines sont présentes.

Viens rejoindre notre Team en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) à notre agence du Pays Basque (à Tarnos ;-) ) !

Quelles seront tes missions ?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e), tu seras un véritable pilier pour Adrien et ses équipes de chargés d'affaires. Tu auras notamment pour missions :
- Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement.
- Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des relances commerciales et gestion des plannings.
- Montage des dossiers d'aides MaPrimeRénov', CEE, aides locales et de financement : vérification des pièces, transmission, archivages.
- Coordination des projets : collaboration avec les équipes techniques et les commerciaux pour assurer une fluidité dans le suivi des chantiers.
- Participation au pôle ADV : réunions à distance et en présentiel avec le siège au Teich pour formation, actualisation des informations, partage des bonnes pratiques des autres agences,. (même au loin du siège, tu ne seras pas seul(e) !)
- Vie de l'agence, aux côtés d'Adrien et Nicolas pour les épauler au quotidien : prise de rendez-vous, commande de fournitures, traitement du courrier, accueil clients, .

Profil recherché :
- Une expérience confirmée en assistanat commercial et administratif, idéalement dans le secteur de la rénovation énergétique des bâtiments.
- Compétences en gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens relationnel développé et goût pour le travail en équipe.
- Une expérience avec les dispositifs d'aides type CEE, MaPrimeRénov',. est un atout significatif.

Tu te reconnais dans le profil décrit ? Alors n'hésite plus, transmets-nous ton CV !

On résume l'offre ?
- Poste : Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e)
- Date de début souhaité : dès que possible
- Contrat : CDI à temps plein du lundi au vendredi
- Temps de travail : 35h
- Salaire : de 1 800 € à 2 200 € net
- Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h30 et 13h30-17h
- Lieu de travail : Tarnos

Tu as envie de rejoindre notre équipe conviviale ? Envoie-nous ton CV sans plus attendre !