Vos missions en quelques mots Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques de Solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. En cohérence avec son Schéma Unique des Solidarités, il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux de l'Aide Sociale à l'Enfance et du pôle administratif. Le pôle administratif est composé de 8 agents. Sous l'autorité hiérarchique du RASEF, vous serez en charge des missions suivants : - gestion administrative des dossiers d'Informations Préoccupantes dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS, - organisation de la Commission de Protection de l'Enfance et des suites à donner des situations à l'issue de la CPE, - utilisation de la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des Informations Préoccupantes, - travail en étroite collaboration avec la Coordonnatrice Informations Préoccupantes et le RASEF, - Liens avec les usagers, les Cadres du TAS, les partenaires et l'autorité judiciaire, - participation au remplacement des collègues sur l'ensemble du pôle administratif ASEF, - participation au roulement de gestion du courrier entrant et aux permanences téléphoniques, - participation aux réunions de service du pôle IP et du pôle administratif. Profil recherché - Expérience secrétariat bureautique indispensable, - Qualité rédactionnelle, courriers et actes administratifs, - Capacité d'analyse, de rigueur, - Aptitude au travail en équipe, savoir rendre compte et alerter - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques, - Savoir gérer son temps, - Discrétion, secret professionnel, - Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers, - Autonomie, forces de propositions et prise d'initiatives, - Facilité la transversalité et l'échange d'informations entre services.
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