Entreprise familiale de carrossier constructeur implantée depuis 1887 recherche son assistant(e) de direction spécialiste en normalisation des véhicules routiers (UTAC)
vous aurez pour missions :
Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Assurer le suivi complet de dossiers ( contrôle et validation des normes UTAC, contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ou d'évènements spécifiques.
Coordonner une équipe.
vous êtes motivé(e) autonome dynamique et bienveillant(e)
Rémunération selon expérience et motivation
Experience: 2 An(s) - expéreince UTAC
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative des contrats,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir une stratégie de communication,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Gérer un planning,Maîtrise des normes UTAC
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques
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