Chef de service vie institutionnelle - a - secrétariat général h/f

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui oeuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Au sein du Secrétariat Général du Département de la Charente-Maritime, le chef de service vie institutionnelle (H/F) encadre une équipe de 13 agents répartis dans 3 cellules : Assemblée / Commissions Permanentes, Courrier et Reprographie. Il veille à la bonne organisation du service, fixe les objectifs individuels et collectifs et s'assure de leur réalisation, élabore les procédures et veille à l'harmonisation des pratiques.

Par ailleurs, le chef de service vie institutionnelle assure un rôle de conseil stratégique auprès de la secrétaire générale, en produisant des notes, études et outils d'analyse. Il explore de nouveaux champs d'intervention pour favoriser des modes de pilotage innovants et mène des actions de parangonnage pour enrichir les réflexions et valoriser les actions de la collectivité.

De plus, il accompagne les directions dans la rédaction de leurs rapports et délibérations, en veillant à leur conformité juridique et rédactionnelle. Il relit les documents, échange avec les services pour garantir leur clarté, assiste aux commissions techniques et en assure le suivi juridique. Il promeut les bonnes pratiques en matière de gouvernance.

Pour la partie courrier, le chef de service propose et adapte les pratiques de gestion du courrier aux enjeux de la transformation numérique. Il développe la relation usager en optimisant les circuits de traitement et améliore l'efficacité des services par l'automatisation des processus, la simplification des outils et l'optimisation des ressources.