Les missions du poste Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici : - Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique. - Gestion des appels téléphoniques du standard dédié- Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances ) - Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes- Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant - Elaboration des reporting internes - La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité Le profil recherché - Formation de niveau Bac 3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales - Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif - La connaissance du logiciel SAP est un réel atout. - Maîtrise de l'environnement informatique - Force de proposition, sens de l'initiative - Anglais obligatoire, espagnol souhaité - Fiable, rigoureux - Etablit les reporting dans les délais - Bonne communication orale et écrite - Adaptabilité et Flexibilité- Créativité, sens de l'innovation - Sens de la confidentialité
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