Gestionnaire financier et comptable h/f

L'agent recruté aura pour mission d'accompagner les équipes du laboratoire dans leurs actes de gestion financière et comptable. Il/Elle réalise des actions de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités
L'agent recruté aura 2 grandes activités.
- Gérer les activités financières du laboratoire :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, réception informatique des commandes sur les outils dédiés ;
- Assurer la prise en charge intégrale des déplacements : réservations des titres de transport et des hôtels, établissement des ordres de missions et contrôle des états des frais ;
- Appliquer les procédures de gestion et les règles de gestion financière des tutelles ;
- Suivre les crédits par types de dépenses et d'opérations.

- Effectuer le contrôle et le suivi des données et documents :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution réglementaire dans son domaine d'activité.

Compétences
Savoir (connaissances)
- Sensibilisation à l'environnement de la recherche ;
- Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable ;

Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier (exercice comptable) et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations) ;
- Savoir organiser et gérer les priorités.

Savoir-être (compétences comportementales)
- Savoir travailler au sein d'un collectif
- Faire preuve de rigueur et savoir organiser son activité
- Avoir le sens de l'écoute et disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve de réactivité

Contexte de travail

Le CIIL est la plus grande unité mixte de recherche dans le domaine biomédical (5 tutelles principales : Inserm U1019; CNRS UMR9017; Université de Lille, Institut Pasteur de Lille, CHU de Lille) au Nord de Paris, regroupant 11 équipes, environ 240 personnes et un flux annuel de 100 stagiaires, autour de 2 thèmes transversaux: i) Approches Innovantes Anti-infectieuses et ii) Maladies Respiratoires.
Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera son activité au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la coordinatrice du pôle administratif et financier du laboratoire. Ce pôle est composé de 5 gestionnaires et de la coordonnatrice.
Ce pôle est situé sous l'autorité de la secrétaire générale, à l'instar du pôle immobilier et logistique.
Le secrétariat général est placé sous l'autorité du directeur d'unité. Le secrétariat général est un service support pour l'ensemble des équipes de recherche du CIIL. Il doit contribuer à leur donner les moyens de faire de la recherche dans des conditions optimales et ainsi être au service de l'ensemble des agents.
Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera en forte interaction avec les équipes scientifiques et les services dédiés à la gestion financière au sein des établissements partenaires.
Les activités du poste nécessitent une grande rigueur dans l'accomplissement des actes de gestion et de la souplesse dans l'accompagnement des équipes suivies.
Le dernier trimestre de l'année est une période forte en charge, en raison de la clôture budgétaire.
Le CIIL est la plus grande unité mixte de recherche dans le domaine biomédical (5 tutelles principales : Inserm U1019; CNRS UMR9017; Université de Lille, Institut Pasteur de Lille, CHU de Lille) au Nord de Paris, regroupant 11 équipes, environ 240 personnes et un flux annuel de 100 stagiaires, autour de 2 thèmes transversaux: i) Approches Innovantes Anti-infectieuses et ii) Maladies Respiratoires.
Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera son activité au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la coordinatrice du pôle administratif et financier du laboratoire. Ce pôle est composé de 5 gestionnaires et de la coordonnatrice.
Ce pôle est situé sous l'autorité de la secrétaire générale, à l'instar du pôle immobilier et logistique.
Le secrétariat général est placé sous l'autorité du directeur d'unité. Le secrétariat général est un service support pour l'ensemble des équipes de recherche du CIIL. Il doit contribuer à leur donner les moyens de faire de la recherche dans des conditions optimales et ainsi être au service de l'ensemble des agents.
Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera en forte interaction avec les équipes scientifiques et les services dédiés à la gestion financière au sein des établissements partenaires.
Les activités du poste nécessitent une grande rigueur dans l'accomplissement des actes de gestion et de la souplesse dans l'accompagnement des équipes suivies.
Le dernier trimestre de l'année est une période forte en charge, en raison de la clôture budgétaire.

Contraintes et risques

Néant
Néant