Responsable administratif et transformation digitale h/f

Qui sommes-nous ? Association à but non lucratif de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), nous œuvrons depuis plusieurs années dans le champ de l'éducation populaire, du tourisme social et de l'inclusion. Nous organisons des colonies de vacances, des classes de découverte, des formations BAFA ainsi que des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap mental.

Notre projet associatif place l'intérêt général, l'accessibilité, la qualité éducative et l'impact social au cœur de nos actions. L'association compte environ 100 salariés et poursuit une dynamique de structuration et de modernisation de ses pratiques.

Le poste : Dans ce contexte, nous recrutons Responsable Administratif et Transformation Digitale H/F rattaché(e) aux fonctions supports de l'Association.

Vos missions :

Garant de la fluidité des flux financiers et administratifs, le/la titulaire du poste assure la gestion opérationnelle de la facturation tout en agissant comme le bras droit de la Direction Administrative. En parallèle, il/elle pilote la modernisation des processus par le déploiement d'outils digitaux et l'intégration de solutions d'intelligence artificielle, visant à accroître l'efficacité globale des fonctions supports.

 Pilotage de la Performance Administrative:

* Prendre en charge l'intégralité du cycle de facturation des activités de l'Association (émission, suivi, traitement spécifique des grands portefeuilles) et la gestion des règlements (encaissements, remboursements).
* Assurer la fiabilité des données et le respect des échéances comptables.

 Transformation Digitale & Innovation :

* Identifier, déployer et administrer les outils collaboratifs et de gestion.
* Explorer et intégrer des solutions d'IA pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et optimiser les flux de travail.

 Appui Stratégique à la Direction:

* Assister la direction dans le pilotage des dossiers transverses et le reporting.
* Montage administratif des dossiers de subventions.

Profil recherché :

Formation supérieure en finances, administratif ou équivalent (Bac +3/4).

Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur un poste d'Adjoint de direction.

Très bonnes compétences en outils métiers et maîtrise opérationnelle des outils d'intelligence artificielle appliqués aux fonctions supports.

Capacité à travailler en transversalité, sens du collectif et de l'organisation.

Conditions proposées :

* Contrat : CDI

* Temps de travail : Temps plein

* Rémunération : à partir de 32K € annuel. Salaire défini selon profil et expérience, dans le respect de la grille et des valeurs associatives.

* Poste basé à Oullins (69), au siège social de l'association, dans un cadre agréable et arboré avec un parking privatif.

Rejoindre notre association, c'est mettre vos compétences au service d'un projet éducatif et social porteur de sens.

* Télétravail : possible de manière ponctuelle, selon les modalités d'accord d'entreprise
* Prise de Poste : dès que possible

Avantages :

· Tickets Restaurants & Mutuelle Santé (forte participation employeur).

· Qualité de vie : Cadre arboré, parking privatif et Flextime.

· Mobilité & Logement : Prise en charge des transports et aide au logement (Action Logement).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

* Aide au logement
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel