Le pôle administratif du CES est constitué d'un accueil et d'un back-office. L'équipe comprend un responsable administratif, un cadre appui au pilotage, deux animatrices prévention santé et quatre agents administratifs.
La mission du pôle administratif est d'organiser et planifier les rendez-vous des Examens de Prévention en Santé (EPS) en préclinique et en clinique, ainsi que de gérer l'accueil physique des assurés au CES 68.
Il gère également l'intégralité de l'activité du CES, notamment les EPS et les Entretiens Individuels de Prévention (EIP).
Les missions confiées
* Constituer le dossier du consultant : saisie des informations dans le logiciel interne Sages.
* Vérifier la situation du consultant vis-à-vis de l'Assurance Maladie dans les applicatifs Caisse : ouverture des droits, déclaration de médecin traitant, confirmation des coordonnées, etc.
* Planifier les rendez-vous précliniques et cliniques pour le suivi du bilan de santé : fixer, modifier, ou gérer les rendez-vous.
Selon capacités et disponibilité de l'alternant
* Participer à d'autres activités du CES selon l'organisation.
En exerçant vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie, notamment le respect du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives et stratégiques.
Profil recherché
Compétences attendues :
* Implication et développement professionnel, avec une capacité à donner un service de qualité, une image professionnelle, et une bonne communication écrite et orale.
* Aisance avec l'outil informatique, notamment le pack Office.
* Esprit d'équipe et respect de la confidentialité.
Formation : préparation d'un BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social).
Informations complémentaires
* Date de prise de fonction : septembre
* Contrat : CDD 12 ou 24 mois (apprentissage ou professionnalisation)
* Durée hebdomadaire : 35 heures, horaires variables
* Rémunération : % du SMIC selon la grille des alternants
* Avantages : gratification annuelle, allocation vacances, horaires flexibles, télétravail, prise en charge partielle du transport, indemnités de crèche pour les parents d'enfants en bas âge.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée dans le service public, envoyez une lettre de motivation personnalisée et un CV détaillé pour mettre en valeur vos compétences. Relevez le défi de l'Assurance Maladie !
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