Coordinateur / coordinatrice d'îlots de production en industrie de transformation h/f

WBD Eurosport recrute un(e) coordinateur(trice) de production pour rejoindre le département de production tennis. Il/Elle aura pour mission de coordonner et de planifier la production pour la diffusion de 4 tournois du Grand Chelem et certains événements ATP.

Le/La candidat(e) jouera un rôle important, impliqué(e) dans toutes les étapes, en collaboration avec l'équipe éditoriale et production basée à Issy, tout en assurant la liaison avec les équipes d'ingénierie et les opérations spéciales basées au Royaume-Uni.

Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif et de coordination au département tennis, et vous mettrez à profit votre expérience de régisseur(trice) pour garantir le succès de la diffusion.

Ce poste sera rattaché(e) au/à la responsable de production tennis et pourra nécessiter des déplacements occasionnels, ainsi que des week-ends et des soirées de travail, selon les besoins de la production.

Missions:

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Fournir une assistance et un soutien aux équipes éditoriales et production, en aidant à la préparation de documents de présentation et aux besoins quotidiens de l'équipe

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Préparer en amont les 4 tournois du Grand Chelem (Open d'Australie, Roland-Garros, Wimbledon, US Open) tout au long de l'année
En complément, pendant les événements du Grand Chelem :

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Si basé(e) à Londres : superviser/assister les équipes du studio Curve, gérer la planification quotidienne du personnel, gérer le direct en plateau, subvenir aux besoins des talents, assister le producteur du Tennis

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Si sur site : gérer la planification quotidienne du personnel, assurer la régie des installations, superviser la production avec le responsable de production (en partageant les horaires)

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Établir des relations de travail positives avec les équipes sur site et les organisateurs

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Coordonner tous les besoins humains, réserver et planifier les équipes de freelances, établir les plannings, préparer les besoins de déplacement pour chaque lieu (sur site / Londres / Issy)

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Assister le responsable de production dans la réservation des installations, les besoins techniques et autres aspects logistiques (livraisons, fret)

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Mettre à jour et distribuer les feuilles de service et les évaluations des risques

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Effectuer des tâches administratives et de gestion de bureau : création/mise à jour des fournisseurs, gestion des bons de commande et rapprochement des paiements, émission des contrats de prestation pour les freelances, vérification des assurances responsabilité civile

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Aider à la compilation budgétaire si nécessaire, saisir les coûts engagés et participer au rapprochement

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Savoir résoudre les problèmes et gérer les demandes ponctuelles de production en lien avec le responsable de production

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Préparer la production des événements ATP si nécessaire : réservation des moyens techniques et des freelances, suivi administratif

Ces missions nécessitent une flexibilité de planification en raison des délais liés aux productions des Grands Chelems.
Profil recherché :

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Diplôme en gestion de production sportive (Bac +3)

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Niveau d'anglais C1/C2 (écrit et oral)

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Expérience confirmée en production sportive sur site et en régie d'émissions en direct avec des talents sportifs

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Expérience dans un environnement de production dynamique et capacité à gérer plusieurs événements en parallèle

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Expérience confirmée en gestion de planning, réservation de freelances et de prestataires

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Excellente attention aux détails avec une expérience dans la gestion de plannings complexes et de contraintes : bonne gestion du stress, capacité à prioriser efficacement

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Maîtrise des outils tels que Microsoft Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat

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Connaissance du système financier SAP SRM et de l'outil de planification MEDIAPULSE

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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.