Head of investment support for prime

Overview

Travailler pour AXA, c’est faire partie d’une grande famille et l’opportunité de rejoindre l’un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde. Nous aidons nos 94 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie, et nous voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure. AXA IM Prime est la plateforme dédiée aux actifs privés, offrant des investissements en private equity, infrastructure, private debt et hedge funds.


Role

Head of Investment Support for Prime sera rattaché au Deputy COO of Prime et fau piloter l’équipe Investment Support dédiée à la gestion Prime. Cette équipe assure le soutien à la gestion des investissements sur les stratégies de private markets, fournit des services de contrôle de portefeuille et de back/middle-office, assure l’exactitude des données de portefeuille, supervise les prestataires middle et back-office, pilote les lancements de fonds et contribue à des initiatives visant l’efficacité opérationnelle et la gestion des risques. L’équipe interagit avec la direction et avec d’autres équipes internes et avec des prestataires externes.


Responsabilités clés

* Gérer, encadrer et soutenir une équipe de professionnels expérimentés (5+ personnes).
* Assurer l’allocation de charge de travail, la planification des ressources et le développement des compétences.
* Représenter l’équipe dans les réunions de gouvernance internes et externes.
* Analyser et rendre compte de l’activité et des niveaux de service de l’équipe.
* Assurer la mise en œuvre et la livraison de projets clés (lancements de fonds, migrations de activités, etc.).
* Automatisation des contrôles opérationnels et des réconciliations; optimisation de la gestion des factures; amélioration des reportings règlementaires.
* Contribuer aux programmes d’entreprise (Altitude, intégration multi- actifs) et étendre la couverture BAU aux nouveaux fonds.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la rapidité des opérations, avec une amélioration continue des processus.
* Prendre en charge des projets impactant l’équipe (lancements de fonds, nouvelles stratégies, onboarding de prestataires, handovers).
* Gérer les incidents opérationnels et mener les analyses de cause et les plans de remédiation; favoriser les relations avec les clients internes et les prestataires externes.
* Encourager le développement des membres de l’équipe et instaurer une culture de travail collaborative et responsable.


Portée opérationnelle de l’équipe

Sur la base de l’équipe Investment Support for Prime, superviser et contribuer aux activités suivantes, en coordination étroite avec l’équipe :

* Portefeuille et opérations des fonds: revue et validation des Capital Account Statements (CAS), checks NAV indépendants (officiel, technique et estimé), contrôles de valorisation, provisions de frais, répartitions investisseurs et carried interest.
* Production des packs du Valuation Committee et enregistrement des décisions; réconciliations entre outils Front Office (eFront, Simcorp, Vidrio), systèmes comptables et custodiens.
* Gestion et contrôle des factures de frais (frais de gestion et autres charges), budgets de dépenses et facturation des GP; validation des états financiers annuels des GP.
* Risque, Audit & Conformité: supports des audits internes et externes, revues de risque et certifications de contrôles internes; respect des procédures d’escalade et de la gestion des incidents.
* Reporting: production et validation des rapports réglementaires (AIFM, etc.), soutien à la due diligence client et réponses aux requêtes opérationnelles des clients internes et externes; apport d’indicateurs KPI et surveillance des prestataires.


À propos de AXA et AXA IM Prime

AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, présent dans 62 pays avec 160 000 collaborateurs et plus de 105 millions de clients. Nous proposons des produits et services dans les domaines de l’assurance, de la prévoyance, de l’épargne et de la gestion d’actifs. Notre mission est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA. AXA IM Prime gère plus de 40 milliards d’euros d’actifs et développe des solutions d’investissement adaptées pour les investisseurs institutionnels et les gestionnaires de patrimoine.


Qualifications & compétences requises

* Expérience avérée dans la gestion d’équipes opérationnelles en gestion d’actifs, idéalement avec exposition à des marchés privés ou alternatives. 10–12 ans minimum en opérations de fonds, middle/back-office ou delivery de projets (private equity ou asset management).
* Bonne compréhension des processus middle/back office, comptabilité des fonds, validation NAV et reporting.
* Familiarité avec SimCorp, EFront ou plateformes similaires; expérience de supervision de prestataires externalisés.
* Excellentes compétences relationnelles et en gestion des parties prenantes.
* Orientation processus avec appétit pour l’automatisation, la documentation et le renforcement des contrôles.
* Capacité à conduire le changement, à gérer les priorités et à piloter la performance d’équipe.
* Approche pratique, excellente organisation et compétences de communication.
* Anglais courant; le français est un plus.

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