Gestionnaire administratif - stage de 6 mois

Missions
1. Vous serez stagiaire en gestion administrative au sein de l’équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d’un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités

2. Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education

3. Contribuer à l’organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...)

4. Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, …

5. Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l’élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, …)

Formation

6. En préparation d’un Diplôme Bac + 5 ou Bac+ 4 ou Bac+ 3

Compétences, connaissances et expériences indispensables

7. Bonne expression écrite et orale en français

8. Maitrise du Pack Office (bonne utilisation de Power point, Excel et Word)

9. Bonne notion en gestion de projet

Capacités et aptitudes

10. Rigueur, organisation

11. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d’écoute et de coopération

12. Capacité à travailler en équipe

13. Respect strict des obligations de confidentialité au regard des données utilisées

14. Autonomie

15. Curiosité

16. Dynamisme

Informations complémentaires et candidature

17. Date limite de candidature : 15 février 2026

18. Nature du contrat : stage de 6 mois

19. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

20. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

21. Conditions de travail : restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus