Gestionnaire formation (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service, le / la Gestionnaire Formation (H/F) contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation ; il / elle a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles.
Il / Elle a également en charge la gestion des formations syndicales.
Il / Elle assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences. Il / Elle assure le suivi des dossiers avec la responsable et travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du GHRE.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mise en œuvre du plan de formation***Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation***Prise de contact avec les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en œuvre les formations***Suivi des devis et des conventions de formation***Déploiement du calendrier des formations, mise à jour et diffusion des programmes***Création des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)***Recueil des inscriptions et constitution des groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l'équilibre entre les stagiaires***Suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité***Accompagnement des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GESFORM***Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.
Gestion administrative et logistique de la formation***Envoi des convocations, préparation des feuilles de présence***Organisation de la venue et de l'accueil des formateurs***Gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas***Suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences***Envoi des attestations de présence***Classement et archivage des dossiers.
Gestion financière de la formation***Remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes***Suivi des factures des prestataires externes***Suivi budgétaire des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles***Participation à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle.
Reporting et suivi de l'activité***Participation à l'élaboration du bilan d'activité et réponses aux demandes ponctuelles d'historiques agent, formateurs et directions***Participation aux réunions de service.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance: CDD 6 mois (avec renouvellement possible) / Mutation / Détachement
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.
Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d'adjoint administratif
Description du profil :
Expériences et connaissances***Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines***Connaissance des organisations de la Fonction Publique Hospitalière***Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue.
Compétences et qualités***Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son activité***Classer des données, des informations, des documents***Conseiller et orienter les choix des personnes***Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart***Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, dans le respect de l'orthographe et de la grammaire***Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers***Savoir travailler en équipe***Avoir de bonnes capacités d'adaptation***Faire preuve de rigueur***Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute (physique ou téléphonique)***Faire preuve de disponibilité si nécessaire***Respecter le secret professionnel et la discrétion nécessaire.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
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