Agent d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Assurer la continuité du service d'accueil et contribuer notamment au bon fonctionnement des locaux et des équipements de travail et à la résolution de dysfonctionnements. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement / information / orientation de 1er niveau sur les activités et les interlocuteurs de l'établissement ;
- Gestion des accès.

Gestion et suivi de prestataires :
- Commande et suivi de prestations et d'achats (petite consultation de prestataires - rédaction de bons de commandes - suivi de la prestation) ;
- Commande et réservations hébergement / train pour des déplacements ;
- Suivi de tableaux de bords.

Secrétariat et gestion du courrier :
- Expédition de courriers papier et emailing ;
- Enregistrement / classement ;
- Secrétariat du DG ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité à l'aide de l'interface informatique dédiée / enregistrement classement des actes ;
- Appui administratif aux autres services.

Interventions logistiques :
- Commande et préparation des accueils café et préparation de salles de réunion ;
- Déplacements ponctuels pour des achats pour les besoins de l'établissement, l'appui à des manifestations extérieures, ou sur le site des Tanneurs ;
- Appui logistique lors de manifestations extérieures. Profils recherchés - Compétences administratives dont une bonne pratique de Word ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Compétences informatiques (connaissance du fonctionnement de base d'un ordinateur, 1er niveau de diagnostic des pannes) ;
- Compétences pour de petites interventions logistiques ;
- Compétences relationnelles.