Aximum, filiale du Groupe Colas (Groupe Bouygues) est le leader français, des solutions de sécurité, de signalisation et d’optimisation des déplacements.
Depuis plus de 60 ans, notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de concevoir et fabriquer des produits innovants, fiables, respectueux de l’environnement en les adaptant au contexte des projets.
Colas a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 58 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Rattaché(e) aux Chefs d’Etablissement Sécurité et Mobilité, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement d'un activité terrain de 2 établissements.
Vos responsabilités
* Exploitation :
o Aide au Suivi pointages chantiers
o Suivi bons de commandes, bons d’enlèvement
o Suivi intérimaires, mise à jour registre du personnel, DICT, Contrats desous-traitance
o Mise en page mémoires techniques et PPSPS
Bureau d’Etudes :
o Veille parution AO, gestion demandes de dossier AO
o Gestion et suivi administratif dossiers techniques du bureau d’études
o Analyse dossiers, demandes clients (plan, CCTP, CCAP)
o Prépare dossiers d’offres, prépare mémoires techniques
Général :
o Secrétariat général (accueil, courrier, gestion déplacements, affichages sur sites, rédaction CR réunion, gestion fournitures et paquetages des ouvriers)
o Organisation d’évènements (Safety Day, séminaires)
o Assure l’interface avec le service RH à Lyon,
o Organisation pratique formations + suivi des habilitations
o Demandes de personnels intérimaires (PIXID)
o Prépare et tiens à jour tableaux de bord
o Coordonne la circulation de l’information dans l’établissement être à l’écoute des collaborateurs
Votre profil
Profil : De formation Bac + 2 en assistant de gestion vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans un poste similaire si possible dans le secteur du BTP (Bureau d’Etudes, agence travaux…).
Sociable, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans l’accomplissement des missions qui vous sont confiées.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez faire preuve de rigueur et votre sens du contact en interne et en externe sera un précieux atout.
Une excellente maîtrise de la langue française notamment à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) est indispensable pour ce poste.
Ce poste, basé à Vendargues (34), est à pourvoir immédiatement.
Rejoindre Aximum, c'est participer concrètement à la sécurité, la signalisation et la régulation des flux tout en bénéficiant :
- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagée en faveur de l’inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et les mêmes chances d’épanouissement à chacun/chacune.
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