Responsable administratif logistique export h/f

À propos de KWS
KWS est l'une des premières sociétés de sélection végétale au monde. Près de 5 000 employés dans plus de 70 pays ont généré des ventes nettes d'environ 1,68 milliard d'Euros au cours de l'exercice 2023/2024. Société familiale, KWS opère de manière indépendante depuis près de 170 ans. Elle se focalise sur la sélection végétale, la production et la vente de semences de betterave à sucre, maïs, céréales à paille, légumes, colza et tournesol. KWS utilise des méthodes de sélection de pointe pour augmenter les rendements des agriculteurs et améliorer la résistance aux maladies, aux parasites et au stress abiotique. À cette fin, la société a investi plus de 300 millions d'Euros l'an dernier dans la recherche et le développement. Rejoignez une entreprise internationale au coeur de l'innovation agricole !
KWS, acteur majeur du secteur agricole, développe des solutions innovantes pour accompagner les agriculteurs face aux défis agronomiques et économiques. Notre site KWS Momont à Mons-en-Pévèle (59), situé au sud de Lille, recrute un Responsable Administratif Logistique Export (H/F) en CDI à temps plein.
Votre mission : Coordonner la production et la commercialisation des semences pour l'export, en gérant les commandes et les formalités administratives. Servir de point de contact principal pour les clients et collègues internationaux.

Vos responsabilités principales :
* Gérer les commandes et l'administration, être le point de contact pour les collègues et clients internationaux, et participer à l'élaboration du plan de production international.
* Collaborer avec les Sales Regional Directors et l'équipe Production pour coordonner la production des semences, gérer les contrats et la comptabilité clients.
* Gérer le disponible à la vente export en lien avec les équipes des Ventes France et de Production.
* Établir les budgets/midterms export, suivre les prévisions trimestrielles, et enregistrer les chiffres dans l'outil IBP.
* Gérer les procédures d'exportation/importation hors UE, maîtriser les outils administratifs nécessaires, et remplir la documentation requise.
* Prendre et suivre les commandes, organiser le transport et la facturation, et envoyer les échantillons.
* Analyser les ventes et refacturer les droits de licence, contacter les clients pour connaître les volumes de semences vendus.
* Encadrer l'Assistante Export, mettre en place et évaluer les objectifs, et élaborer de nouvelles tâches/procédures si nécessaire.