La/le secrétaire assure le fonctionnement du secrétariat du Département de Géographie pour les formations de niveau master organisées par l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines
Missions et activités principales
* Assurer le fonctionnement du secrétariat des Masters de Géographie organisés en présentiel (étudiants en Formation initiale, Formation Continue, en alternance)
* Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants
* Assurer la gestion pédagogique des étudiants (inscriptions pédagogiques, organisation et suivi des emplois du temps, contrôles d’assiduité, gestion des examens, saisie des notes, préparation des jurys...)
* Assurer le suivi des conventions de stage
* Assurer le suivi de la communication (mise à jour des informations sur site web)
* Assurer la gestion des enseignants vacataires (transmission des informations les concernant et des heures d’enseignement prévisionnelles pour établissement des contrats, suivi des heures à mettre en paiement, suivi des frais de déplacement, planification des interventions)
* Assurer un soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, aide à la rédaction des conventions, suivi des stagiaires, constitution de bilans
* Organiser les soutenances des rapports de stage/mémoires
* Organiser les sorties pédagogiques
* Assurer la gestion des conventions des partenariats financières liés aux projets tutorés, aux enseignements relatifs aux simulation d’entretien d’embauche des étudiants
* Participer aux réunions de département
* Collaborer avec l’antenne financière pour le suivi des missions à payer pour les vacataires et l’établissement des bons de commande pour les sorties pédagogiques
Missions et activités associées
* Tenir à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité
* Classer et archiver les documents du service
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